Mondial Relay

Un événement national pour lancer 2023 sous le signe de la convivialité et de la cohésion

Mondial Relay est le pionnier de la livraison hors-domicile, avec des services de livraison aux particuliers en point relais ou via des consignes automatiques appelées « Lockers ».
Pour donner le coup d’envoi de 2023, la marque a souhaité réunir ses équipes encadrantes autour d’un événement hybride d’envergure. Mondial Relay a confié au Pôle Event d’Oxygen la conception et la coordination de ce rendez-vous rassemblant plus de 550 collaborateurs sur 7 sites en simultané.

Event

Un événement hybride pour fédérer les équipes de Mondial Relay partout en France

Challenge

Objectifs

Solutions

Dans un contexte de croissance soutenue et de transformation interne, Mondial Relay souhaitait démarrer l’année par un moment fort, incarnant les ambitions de l’année à venir.

L’enjeu : proposer une expérience fluide et engageante à la fois pour les 350 collaborateurs réunis sur un plateau à Lille, et pour les 200 participants connectés à distance depuis Paris, Reims, Lyon, Marseille, Bordeaux et Rennes.

Faire vivre à l’ensemble des équipes un véritable moment de lancement collectif, vecteur de cohésion et de motivation, tout en intégrant une démarche RSE dans l’ensemble de la production de l’événement.

Oxygen Event a imaginé et orchestré un format hybride “phygital”, combinant plateau en présentiel, retransmission live, animations conviviales et coordination nationale sur 7 sites simultanés.

Dispositif

Un plateau sur-mesure pour un événement 100 % maîtrisé
Le choix du lieu s’est naturellement porté sur le plateau Alive à Tourcoing, un espace événementiel modulable et tout équipé, permettant de centraliser les besoins logistiques de l’événement hybride :
- habillage et montage du décor,
- régie son, lumière et vidéo,
- service de streaming,
- équipements techniques pour les interventions en direct et les animations à distance.
Un cocktail dînatoire a également été organisé pour prolonger les échanges dans une ambiance conviviale, avec un soin particulier apporté au choix du traiteur et du mobilier, dans une logique éco-responsable.
Une coordination rigoureuse de l’ensemble des prestataires
Pour garantir une expérience fluide et qualitative à tous les participants, Oxygen a assuré la coordination de l’ensemble des prestataires impliqués, en veillant à leur engagement RSE :
- Prestataire technique pour la gestion du son, lumière, vidéo et diffusion live,
- Prestataire mobilier pour l’agencement des espaces plénière et cocktail,
- Prestataire accueil pour la gestion des flux et du vestiaire,
- Prestataire traiteur engagé, pour un accueil café et un cocktail de qualité,
- Prestataire traduction pour les collaborateurs néerlandophones présents sur site.